Перенос из зуп 2.5 в 3.1. Какие данные можно перенести

  • Дата: 05.05.2024

Обращаю внимание, что большинство данных переносится по УИД, в связи с этим при повторном переносе данных будет возникать ошибка "ссылка уже существует". Переносить рекомендуется на чистую базу. (В текущей версии обработки добавлены проверки на существование переносимых по УИД объектов)

Данная обработка позволяет переносить следующую информацию:
1. Организация
2. Подразделения
3. Регистрация в налоговом органе
4. Должности
5. Сотрудники
6. Физ.лица
7. ФИО Физлиц
8. Статусы физ лиц НДФЛ
9. Статусы застрахованных физлиц
10. Контактная информация
11. Гражданство
12. Документы физ.лиц
13. Образование
14. Состав семьи
15. Семейное положение
16. График работы
17. Северная надбавка
18. Параметры исчисления СН
19. Дополнительные сведения по должности и подразделению
20. Пользователи

21. Штатное расписание

Из документов переносятся:
1. Прогул неявка
2. Больничные
3. Работа в выходные
4. Разовые начисления
5. Отпуска и отпуска без оплаты
6. Исполнительные листы
7. Мат.помощь
8. Командировка
9. Входящая и исходящая справки о заработке
10. Натуральные доходы
11. Удержания
12. Кадровые документы (в тесте)

В тех справочниках, где это имеет смысл, данные переносятся по УИД (Сотрудник, Физик и так далее), поэтому то, что грузится правилами, лучше грузить потом, чтобы подцепило данные по УИД.

Для работы с обработкой требуется:
1. Заполнить данные подключения к базе ЗУП 2.5:

2. Поскольку некоторые данные требуют переноса в разрезе видов расчета (Начисления в ЗУП 3), например, разовые начисления, премии, приемы, переводы и так далее, то необходимо настроить таблицу соответствия кодов и наименований видов расчетов из ЗУП 2.5 и начисления из ЗУП 3:


3. Для переноса документов Материальная помощь требуется указать коды видов расчетов из 2.5, которые относятся к материальной помощи:


4. Для переноса разовых начислений требуется указать коды видов расчетов, которые относятся к разовым начислениям (основные и дополнительные):

5. Для переноса Кадровых документов нужно также настроить соответствие отпусков и статей увольнения:

6. После этого можно отметить галками те данные, которые требуется перенести, выбрать период и нажать кнопку загрузить.

UPD:
1. Добавлена возможность подключения для платформы 8.2

2. Исправлена ошибка, которая не позволяла использовать в имени пользователя пробел

3. Добавлена возможность проверки подключения к базе до загрузки

4. Добавлена возможность загрузки соответствий и списков из табличного документа (копированием из Excel)

5. Добавлена работа в файловом режиме

6. Добавлена возможность перенести СН как для ЗУП 3.1.3.x, так и для ЗУП 3.1.4.x и новее, поскольку в новых конфигурациях было изменено место хранения информации о северных надбавках.

7. Добавлены отборы для сотрудников и физиков: не уволенные и устроенные по трудовому договору.

8. Добавлена проверка на существование объекта в базе (только для тех, что переносятся по УИД)

9. Актуализирована процедура записи Контактной информации (Адрес) под новые версии ЗУП.

10. Актуализирована процедура записи сотрудника под новые версии ЗУП.

11. Добавлена возможность загрузки Штатного расписания (в зависимости от настройки программы формируется либо Утверждением штатного расписания, либо переносом в справочник Позиции)

12. Добавлен перенос кадровых приказов (тестовый). Увольнение переносится без начислений, только факт.

13. Данные регистров сведений больше не перезаписываются, а добавляются.

14. Исправлена ошибка с записью адресов.

Поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом версии 2.5 продлится до конца 2017 года. По истечении срока поддержки пользователям необходимо будет обновить конфигурацию с версии 2.5 на 3.1.

В связи с частичным изменением структуры конфигурации возможность выполнить простое обновление конфигурации на новую редакцию отсутствует. Переход на новую редакцию с сохранением старых данных, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) данных.

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.

Отличия редакции 3 от редакции 2.5.

«Зарплата и управление персоналом», редакция 3 «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений Возможность задать минимальный набор сведений
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) Не предусмотрено
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. Не предусмотрено
Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» Не предусмотрено
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) Не предусмотрено
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках Не предусмотрено
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ Не предусмотрено
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом Не предусмотрено
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению) Не предусмотрено
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника Не предусмотрено
Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Не предусмотрено
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости Не предусмотрено
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) Не предусмотрено
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск, с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений
Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента Выплата алиментов возможна только через почту или банк
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам Не предусмотрено
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу Не предусмотрено

При оформлении отпуска доступны следующие возможности:

  • расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным;
  • расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков;
  • начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску;
  • начисление материальной помощи к отпуску
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и мат. помощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы Не предусмотрено
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника
Вести учет можно в разрезе статей финансирования Не предусмотрено
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости Не предусмотрено
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника Не предусмотрено
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа Не предусмотрено
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами Специальные документы не предусмотрены
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС Не предусмотрено

Какие данные можно перенести?

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

  • информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • сведения о займах сотрудников;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

В программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

Перенос данных из "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 в редакцию 3.0

Новая редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом " разработана, в первую очередь, с целью поддержки в ней новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.3 ", таких как возможность работы через Интернет, возможность управления интерфейсом программы и другие.

При разработке новой редакции был учтен многолетний опыт использования программы. С одной стороны, оставлены многие зарекомендовавшие себя подходы к хранению учетных данных, работе с ними. С другой стороны, пересмотрены некоторые архитектурные решения, что позволило решить ряд проблем, имеющихся в редакции 2.5, и решить которые без существенной переработки было нельзя. Также в новой редакции реализован ряд дополнительных востребованных пользователями возможностей.

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к "замусориванию" базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Помощник переноса и начальной настройки

При первом запуске информационной базы, созданной с конфигурацией редакции 3.0, предлагается выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника. На первом его шаге необходимо указать, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5.

Рисунок 1

На следующем шаге будет определен и предложен список всех информационных баз, установленных на компьютере (т.е. тех, которые доступны в списке баз при запуске "1С:Предприятия"). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные, и ввести данные для авторизации пользователя с полными правами в ней.

Для переноса требуется, чтобы информационная база редакции 2.5 была не ниже определенного релиза (версии). Номер такого минимального необходимого релиза показывается в помощнике. Если релиз выбранной базы окажется ниже, то после запуска переноса будет выдано сообщение об ошибке.

Рисунок 2

На следующем шаге следует указать месяц, с которого учет будет вестись в новой редакции: будут перенесены данные до этого месяца (для расчета среднего заработка, взносов и НДФЛ) или по состоянию на начало этого месяца (кадровые данные).

Перенос можно производить в любой месяц года. Рекомендуется перед переносом "закрыть" определенный месяц в редакции 2.5, те произвести все начисления и выплаты. После этого выполнить перенос, и начать вести учет в редакции 3.0. При этом параллельно можно продолжить вести учет в редакции 2.5 для сравнения и оценки получаемых результатов.

Если требуется выполнить "полный" перенос данных (см. предыдущий раздел), то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке "Настройка".
При этом варианте указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу редакции 2.5 уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены.

Рисунок 3

На следующем шаге запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Она состоит из нескольких последовательных "технических" этапов, которые выполняются автоматически. Длительность выполнения всей процедуры зависит от объема переносимых данных и может занимать несколько часов. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, данные какого раздела учета сейчас обрабатываются.

Рисунок 4

На том или ином этапе могут возникать сообщения о проблемах или ошибках. Если возникнет проблема с подключением к базе редакции 2.5 или с выгрузкой данных из нее, то ее описание, причина и предполагаемый способ устранения можно просмотреть в специальном отчете, который открывается по ссылке "Информация об ошибках".

На этапе загрузки данных сообщения об ошибках, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки.

После успешного завершения переноса предлагается ответить на все вопросы помощника начальной настройки, как и при начале ведения учета в программе «с нуля».

Рисунок 5

Если по какой-то причине потребуется запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то в его процессе нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе. Например, физические лица сопоставляются по ФИО и дате рождения. Благодаря этому уже перенесенные данные не будут задублированы.

Прибегнуть к повторному запуску переноса из другой базы может потребоваться, если учет по разным организациям велся в разных базах редакции 2.5, и принято решение объединить учет в одной базе редакции 3.0. Напротив, данные переносятся по всем организациям выбранной информационной базы, нет возможности перенести данные только по некоторым из них.

Запустить повторный перенос можно из раздела "Администрирование" по ссылке "Перенос данных из предыдущих программ". Ссылка доступна, если бы завершена начальная настройка программы после первого переноса.

Проверка перенесенных данных

Общие справочные данные и параметры учета

Организационная структура предприятия (список организаций) переносится в редакцию 3.0 без каких-либо изменений. Она доступна на следующем шаге помощника, а также в разделе "Настройка".

Рисунок 6

Если учет ведется по единственной организации, то при работе в редакции 3.0 (при вводе документов и т.п.), нет необходимости явно указывать в них организацию. Поле для указания организации не показывается в формах. При добавлении в программу сведений о второй организации поле автоматически начинает отображаться во всех формах, где требуется выбор организации, и становится возможным просмотреть список организаций.

Карточка организации и принцип хранения части сведений об организации претерпели некоторые изменения. Часть параметров учета, которые в редакции 2.5 доступны по ссылке "Параметры учета" рабочего стола, теперь редактируются из соответствующей закладки карточки.

Рисунок 7

Остальные параметры и настройки, общие для всех организаций, доступны на следующих шагах помощника, а также в разделе "Настройка".

Рисунок 8

Параметры и настройки претерпели изменения. В процессе переноса производится автоматическая настройка программы путем анализа переносимых данных. Например, если оплата за работу в ночные часы не использовалась, то такая возможность не будет включена в редакции 3.0. Рекомендуется ознакомиться с настройками перед началом работы и проверить, как они установились после переноса.

Структура каждой организации (список подразделений) переносится также без изменений. При этом карточка подразделения и принцип хранения части сведений о подразделении претерпели некоторые изменения.

В настройках расчета зарплаты редакции 3.0 предусмотрена новая настройка "Расчет и выплаты зарплаты выполняется по организации в целом". Если она установлена, то в документах отсутствует поле для их заполнения по указанному подразделению.

Рисунок 9

Список должностей переносится не весь. Переносятся только те должности, которые используются в переносимых кадровых данных. Другими словами, если в редакции 2.5 в справочнике присутствуют нигде не используемые должности, они перенесены не будут. Карточка должности и принцип хранения части сведений о должности претерпели некоторые изменения. Состав сведений, доступных для редактирования в карточке должности, зависит от установленных настроек программы.

Рисунок 10

В редакции 3.0 имеется возможность использовать несколько разных производственных календарей. По умолчанию используется общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены согласно федеральному законодательству. Если в редакции 2.5 в производственном календаре устанавливались региональные праздники, то после переноса можно добавить свой региональный календарь и использовать его при заполнении графиков работы.
Графики работы сотрудников переносятся в полном составе, переносятся все их настройки. Настройки графиков претерпели изменения, их состав зависит от установленных настроек программы.

Перечень используемых в программе классификаторов (стран мира, специальностей и т.п.) не изменился. Часть классификаторов в редакции 3.0 поставляется уже полностью сформированными, без возможности редактирования. При переносе элементы таких классификаторов сопоставляются по коду. Те классификаторы, которые поставляются незаполненными, и предполагается их заполнение пользователем, заполняются при переносе только теми элементами, которые встречаются в переносимых учетных данных. Производственные календари, графики и классификаторы доступны в разделе "Настройка".

Инструкция по обновлению 1С ЗУП до редакции 3

Вся проблема перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 заключается в том, что он делается не обновлением конфигурации, а переносом данных из базы с релизом 2.5. Причем переносятся данные только для расчета среднего заработка и подачи отчетности по НДФЛ. Начисления не переносятся, только остатки по сотрудникам. Чтобы сделать перенос исторических данных, можно обратиться к .

Базу данных с релизом 3 нужно установить чистую.

После создания чистой базы появится начальная страница. Выбираем последний пункт («Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5») и нажимаем «Далее»:

Из списка выбираем ту информационную базу, из которой хотим делать перенос:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание, что перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.87.2 . Но я бы не советовал переходить с этого релиза. У меня нормальный переход получился в сочетании таких релизов: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 и то не с первого раза. Инструкцию по обновлению мы размещали ранее — .

На следующей странице нужно выбрать месяц начала эксплуатации:

Узнать его можно, посмотрев первый созданный документ в базе 1С ЗУП 2.5.

На следующей странице переходим непосредственно к загрузке:

Нажимаем на кнопку «Загрузить данные».

У меня сразу вышло окно с ошибкой. Ругается на какой-то файл с расширением «dll». Если это произошло, нужно закрыть окно с описанием ошибки и в окне, которое показано выше, внизу тоже будет текст с описанием ошибки и кнопка «Исправить». Причем в этом тексте может указываться другой файл, не обращаем внимания, жмем «Исправить».

Перенос данных из "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5 в редакцию 3.0. Помощник переноса и начальной настройки.

В соответствии с решением, принятым фирмой 1С, в 2017 году будет осуществляться ограниченная поддержка конфигурации "Зарплата и управление персоналом" редакции 2.5. Планируется поддерживать изменения законодательства и обновлять формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2017 год. Для указанных конфигураций выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2017 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2017 год, то есть до конца I квартала 2018 года. При этом поддержка законодательства 2018 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Ознакомиться с преимуществами редакции 3.1 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" по сравнению с редакцией 2.5 можно на странице http://v8.1c.ru/hrm/to_edition25.htm .

Порядок перехода на редакцию 3.1

Редакция 3.1 соответствующей конфигурации предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям продуктов, в состав которых входит конфигурация

"Зарплата и управление персоналом". Порядок получения указан в регистрационной карточке программного продукта. В частности, пользователи версий ПРОФ и КОРП должны иметь

Действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.


Общая информация

Новая редакция 3.0 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" разработана, в первую очередь, с целью поддержки в ней новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8", таких как возможность работы через Интернет, возможность управления интерфейсом программы и др. (подробнее см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm).

При разработке новой редакции был учтен многолетний опыт использования программы. С одной стороны, оставлены многие зарекомендовавшие себя подходы к хранению учетных данных, работе с ними. С другой стороны, пересмотрены некоторые архитектурные решения, что позволило решить ряд проблем, имеющихся в редакции 2.5, и решить которые без существенной переработки было нельзя. Также в новой редакции реализован ряд дополнительных востребованных пользователями возможностей.

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к "замусориванию" базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Состав переносимых данных

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

  • информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
  • начисления и удержания с произвольными формулами;
  • кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
  • фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
  • сведения о займах сотрудников;
  • действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

В программе предусмотрена возможность и "полного" переноса. При нем выполняется попытка переноса данных, которые не переносятся по умолчанию. Следует учитывать недостатки такого варианта переноса:
. методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Поэтому такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с небольшим количеством сотрудников и объемом накопленных данных.

При любом варианте переноса следует также учитывать, что часть функциональности, не относящейся к регламентированному учету (так называемый "управленческий учет") предполагается реализовывать только в новой редакции версии КОРП (подробнее см. http://1c.ru/news/info.jsp?id=17186). Если эта функциональность используется в редакции 2.5, то при переносе данных соответствующие данные перенесены не будут, поскольку в редакции 3.0 не предусмотрено их хранение и использование.

Помимо использования новых возможностей платформы, в редакции 3.0 используются возможности, универсальные для всех типовых решений "нового поколения", таких как "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 и др. (подробности для технических специалистов: http://v8.1c.ru/libraries/ssl). К таким возможностям относится, например:

  • ведение списка пользователей и ограничение их прав;
  • дополнительные реквизиты и сведения;
  • хранение собственных печатных форм, отчетов, обработок;
  • работа с задачами, регламентными заданиями, встроенной электронной почтой, КЛАДР и т.п.

Перенос данных, относящихся к некоторым подобным механизмам редакции 2.5, в полном объеме не предусмотрен. После переноса учетных данных (и их проверки) рекомендуется проверить и настроить такие возможности.

Помощник переноса и начальной настройки

При первом запуске информационной базы, созданной с конфигурацией редакции 3.0, предлагается выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника. На первом его шаге необходимо указать, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5.


Рисунок 1

На следующем шаге будет определен и предложен список всех информационных баз, установленных на компьютере (т.е. тех, которые доступны в списке баз при запуске "1С:Предприятия"). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные, и ввести данные для авторизации пользователя с полными правами в ней.


Для переноса требуется, чтобы информационная база редакции 2.5 была не ниже определенного релиза (версии). Номер такого минимального необходимого релиза показывается в помощнике. Если релиз выбранной базы окажется ниже, то после запуска переноса будет выдано сообщение об ошибке.

Рисунок 2


На следующем шаге следует указать месяц, с которого учет будет вестись в новой редакции: будут перенесены данные до этого месяца (для расчета среднего заработка, взносов и НДФЛ) или по состоянию на начало этого месяца (кадровые данные).

Перенос можно производить в любой месяц года. Рекомендуется перед переносом "закрыть" определенный месяц в редакции 2.5, те произвести все начисления и выплаты. После этого выполнить перенос, и начать вести учет в редакции 3.0. При этом параллельно можно продолжить вести учет в редакции 2.5 для сравнения и оценки получаемых результатов

Рисунок 3

Если требуется выполнить "полный" перенос данных (см. предыдущий раздел), то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке "Настройка".
При этом варианте указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу редакции 2.5 уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены.

На следующем шаге запускается непосредственно сама процедура переноса данных. Она состоит из нескольких последовательных "технических" этапов, которые выполняются автоматически. Длительность выполнения всей процедуры зависит от объема переносимых данных и может занимать несколько часов. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, данные какого раздела учета сейчас обрабатываются.


Рисунок 4

На том или ином этапе могут возникать сообщения о проблемах или ошибках. Если возникнет проблема с подключением к базе редакции 2.5 или с выгрузкой данных из нее, то ее описание, причина и предполагаемый способ устранения можно просмотреть в специальном отчете, который открывается по ссылке "Информация об ошибках".

На этапе загрузки данных сообщения об ошибках, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки (http://1c.ru/rus/support/support.htm).