Презентация на тему "Программа Microsoft PowerPoint". Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point Презентация на тему microsoft

Что такое программа MS PowerPoint?

Microsoft PowerPoint (полное название - Microsoft Office PowerPoint , от англ. power point - убедительный доклад) - программа подготовки презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране - через проектор , либо телевизионный экран большого размера.

Что такое презентация?

Презентация - документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).

Зачем нужна презентация?

Цель презентации - донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Как создать презентацию?

Презентации создаются с помощью разных компьютерных программ, например:

• MS Power Point
• AppleKeynote
• Google Презентации
• Web-сервис Prezi
• LibreOffice Impress

Мы будем пользоваться самой распространенной программой MS PowerPoint

Презентация созданная в программе MS PowerPoint может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.

ВСЕ ПРОГРАММЫ = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint" width="640"

Начало работы с программой MS PowerPoint

Чтобы начать работу с программой её необходимо запустить. Для этого выполним следующие действия нажимаем ПУСК = ВСЕ ПРОГРАММЫ = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint

Перед вами откроется окно программы

Рабочее пространство

Нумерация и список слайдов

Вкладки меню

Панель инструментов

И настройки просмотра слайдов

Заметки (комментарии) к слайду

Рассмотрим все возможности подробнее.

Первое с чего мы начнем, это создание слайдов.

Откроется контекстное меню в котором необходимо выбрать “Создать слайд”

Наводим курсор в раздел СЛАЙДЫ, там где у вас список слайдов и нажимаем правой кнопкой мыши 1 раз!

После создания слайдов, нам нужно изменить его стиль.

Переходим во вкладку меню “Дизайн”

В появившимся окне выбираем понравившийся

Так изменится ваша презентация

Титульный слайд (первый), чаще всего, содержит тему презентации и авторов.

Название презентации пишется в ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА , а имя автора в ПОДЗАГОЛОВОК слайда.

Любой набранный или скопированный вами текст, можно настроить по вашему желанию.

Для этого выделяем нужный нам текст

После выделения текста, проходим на вкладку меню ГЛАВНАЯ , и в инструментах шрифт и абзац настраиваем текст

Так же для изменения стиля текста можно использовать объект WordArt

Выбираем понравившийся дизайн текста

Появится текс со стилем который вы выбрали, его можно так же редактировать по размеру, положению на листе

Для оформления других слайдов (кроме титульных) используют макеты.

Макеты – это специальные поля, предназначенные для добавления в них определенных объектов.

Выбираем нужный слайд в списке слайдов и проходим во вкладку меню ГЛАВНАЯ , выбираем МАКЕТ , и выбираем нужный макет из списка.

Эти поля можно растягивать , копировать и перемещать в любое место рабочего поля.

Для изменения содержимого этих полей, нужны навести курсор мыши ВНУТРЬ определенного поля и нажать левой кнопкой мыши.

Поля макета, которые служат для добавления определенных объектов, Вставка рисунков – для вставки изображения, заголовки и текст для вставки текста.

Перед вам Выбранный макет, который состоит из текста слайда, заголовка и рисунка

Чтобы растянуть поле нужно навести курсор мыши на одну из круглых отметок по границе поля, появится вот такой значок

нажать левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку тянуть в нужном направлении.

Пример изменения поля макета, точно так же можно делать СО ВСЕМИ ПОЛЯМИ МАКЕТОВ В ПРОГРАММЕ!

В поле Вставка рисунка при нажатии левой кнопкой мыши нам открывается окно выбор изображения который нужно загрузить в это поле.

Выбираете нужное изображение со своего персонального компьютера

Для этого нужно перейти в меню ВСТАВКА и выбрать нужный объект.

Так же в презентацию можно добавлять таблицы, фигуры, объекты SmartArt, картинки, рисунки, надписи, видео, музыку.

Раздел меню ПЕРЕХОДЫ

Раздел меню ПЕРЕХОДЫ настраивает эффекты при переходе с одного слайда на другой.

Чтобы добавить анимацию, нужно выбрать нужный объект , например изображение, пройти во вкладку Анимация и нажать на кнопку Добавить анимацию

Выбираем из списка понравившуюся анимацию

В Область анимации добавляется созданная вами анимация, нажав на которую можно её подробно настроить

Главное правило, презентация должна содержать минимум информации и максимум наглядности !

Презентация всегда должна иметь единый стиль оформления!

Презентация является вашим помощником в объяснении какой либо информации!

В заключении любой презентации принято поблагодарить всех присутствующих, кто смотрел вашу презентацию фразой:

Спасибо за внимание!

Для создания компьютерных презентаций разработано специальное программное обеспечение, которое ориентировано как на профессионалов в области презентаций, так и на неподготовленных специально для этого людей.

В настоящее время стали незаменимыми прикладные программы, которые используют для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Одной из таких программ является Mіcrosoft PowerPoint, которая входит в пакет Mіcrosoft Office.

Microsoft PowerPoint – программа подготовки презентаций, разработанная для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, которые подготавливаются с помощью MS PowerPoint, можно отображать на большом экране посредством проектора или телевизионного экрана большого размера.

История

Замечание 1

Идея создания программы для создания презентаций появилась у студента университета Беркли Боба Гаскинса (Bob Gaskins). В 1984 г. Боб Гаскинс совместно с разработчиком Деннисом Остином (Dennis Austin) создали программу Presenter. Оригинальная версия программы была создана Остином и Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Гаскинс решил изменить название на PowerPoint.

В 1987 г. появилась версия PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh, которая работала в черно-белом формате. Позже с разработкой цветной версии Macintosh появилась и цветная версия PowerPoint. При разработке первых версий PowerPoint к программе прикладывалось руководство в твердом переплете, но из-за неудобства обновления подобного руководства стали разрабатывать электронную справку.

Программа PowerPoint была куплена корпорацией Microsoft и уже в 1990 г. вышла версия для Windows в пакете программ Microsoft Office.

Совместимость

Программа PowerPoint является составной частью пакета программ Microsoft Office, что способствовало ей стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Часто файлами презентаций PowerPoint обмениваются пользователи программы и пересылают на другие компьютеры, что требует обеспечения необходимой совместимости с ними программ конкурентов. Т.к. элементы других приложений в PowerPoint подключаются через OLE, некоторые презентации сильно привязаны к платформе Windows, из-за чего становится невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Решением этой проблемы стал переход на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

Критика

PowerPoint неоднократно подвергается критике. Прежде всего критике поддается стиль изложения материала, который называют навязываемым, в виде набора кратких тезисов – «буллитов», одновременно появляющихся на экране и зачитывающихся лектором, а также смещение акцента к оформлению в ущерб смыслу. В качестве противников использования PowerPoint для презентаций выступил профессор Йельского университета Э. Тафти и российский дизайнер А. Лебедев.

Планирование содержания и вида презентации

В программе Power Point под презентацией понимают последовательность слайдов, которые показывают в полноэкранном режиме. На слайдах можно размещать текстовую и графическую, звуковую и видеоинформацию и т.д.

Замечание 2

Созданная в Power Point презентация позволяет подготовить материалы доклада в удобной, наглядной и яркой форме. Понятие «презентация» обозначает сам процесс представления материала аудитории и одновременно документ, в котором содержатся объекты презентации. От докладчика требуется не только умение создать презентацию и грамотно оформить ее, но и донести его содержимое до аудитории.

Для создания презентации нужно четко определить ее цель, составить вступление и заключение, продумать логику выступления и определить последовательность расположения информации на слайдах.

Этапы создания презентации:

1. Планирование содержания и вида презентации.
2. Создание презентации: редактирование и оформление слайдов.
3. Оформление спецэффектов для демонстрации презентации.
4. Настройка режима показа презентации, распечатка раздач и заметок.

Определение нужного количества слайдов

Для определения необходимого количества слайдов нужно создать план презентации и разделить материал на отдельные слайды. Каждая презентация будет содержать следующие слайды:

• основной титульный слайд;
• вводный слайд, который содержит основные темы или тезисы презентации;
• один или несколько слайдов для каждой темы (раздела);
• итоговый слайд с выводами или обобщениями.

Общие правила подготовки презентации

• аккуратно оформленные слайды (правильно подобранные шрифты и подступы, отсутствие опечаток, орфографических ошибок);
• на титульной странице должна быть представлена тема и докладчик, может быть указаны дата и название мероприятия;
• оптимальное количество строк на слайде – от 6 до 11, нужно избегать перегруженности и мелкого шрифта, которые тяжело воспринимаются;
• перечни должны содержать короткие фразы: от одной до двух строк на фразу;
• оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 минуты, для кратких выступлений – 2 слайда в минуту;
• наличие на слайдах блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки, схемы), которая дополняет содержание;
• наиболее важная информация размещается в центре слайда;
• последовательность представления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;
• необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана), например, увеличив рисунки;
• по большей части нужно использовать верхние ¾ слайда (экрана);
• каждый слайд должен иметь заголовок, в конце которых точка не ставится;
• не рекомендуется в стилевом оформлении презентации использовать более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
• оформление слайда не должно отвлекать слушателей от его содержания;
• грубая ошибка – читать слайд дословно! Информация на слайде может быть более подробной, формальной и строго изложенной, нежели в выступлении;
• не стоит озвучивать формулы дословно, если это не касается выступления на лекции или семинаре;
• в коротком выступлении недопустимо повторять одну и ту же мысль, даже другими словами. При проведении лекции часто необходимо возвращаться к наиболее важным моментам, рассматривая их с новых точек зрения. Фразы должны быть продуманы, понятны слушателям, соответствовать их специальным знаниям. Непонятные фразы необходимо удалить из презентации;
• любая фраза должна говориться со смыслом. Каждая фраза и каждый слайд презентации должны логично подводить к последующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории две-три по-настоящему ценных мысли. В таком случае выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Что такое MSPowerPoint MS PowerPoint – MS PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать, редактировать и форматировать компьютерные презентации. Функции MS PowerPoint: Создание электронных слайдов и компоновка их в презентацию; Обработка и подготовка текста, рисунков, схем, диаграмм, таблиц, звука и анимации в виде наглядного пособия; Подготовка презентации, работающей в автоматическом режиме при помощи анимации на слайдах.

Конструктор слайдов – открывает в Области задач панель «Дизайн слайда», в которой можно выбрать: Шаблон оформления Цветовые схемы Эффекты анимации Основные кнопки на ПИ: Создать новый слайд – позволяет создать слайд, который будет оформлен по шаблону предыдущего. Обычный режим изображения слайдов Режим сортировщика слайдов, в котором удобно редактировать слайды(перемещать, копировать, удалять) Показ слайдов (начать с текущего)

Основные понятия Компьютерная презентация – Компьютерная презентация – это последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами может осуществляться с помощью управляющих кнопок или гиперссылок. Слайд – Слайд – электронная страница презентации. Классы объектов Классы объектов, которые можно добавить на слайд: текст, рисунок, таблица, диаграмма, организационная диаграмма, звуковой клип, видео-клип и др.

Этапы создания компьютерной презентации. 1.Открыть программу MS PowerPoint. 2.Добавить необходимое количество слайдов с нужной разметкой. 3.Выбрать шаблон оформления презентации. 4.Добавить на каждый слайд объекты, которые должны располагаться на этом слайде и отформатировать их. 5.Добавить анимацию слайда, переход между слайдами и звуки. 6.Настроить работу презентации автоматически.

Основные виды разметки слайда. Разметка слайда Разметка слайда - представляет собой шаблон, в котором размечены области под тот или иной класс объектов (текст, рисунок, таблица и др.) ФорматРазметка слайда Формат Разметка слайда в Области задач выбрать нужную: Макеты текста – могут содержать только текст в различных вариантах. Макеты содержимого – могут содержать различные объекты и заголовок. Макеты текста и содержимого - могут содержать различные объекты, заголовок и текст. Другие макеты.

Добавление объектов на слайд Если данный объект был определен заранее в разметке слайда, то достаточно 2-м щелчком ЛК мыши щелкнуть по области его размещения. Иначе, любой объект можно добавить при помощи команды: Вставка Вставка Рисунок Организационная диаграмма Надпись Фильмы и звук Диаграмма Таблица и т.д.

Форматирование объектов Порядок объектов на слайде: КМ на объекте КМ на объекте Порядок Порядок на передний план на задний план переместить вперед переместить назад. Группировка объектов: Действия Группировка Удерживая клавишу Shift, выделить все объекты Действия (ПИ- Рисование) Группировка Заливка автофигуры: ПИ Рисование Цвет заливки Способы заливки: Градиентная Текстура Узор Рисунок

Практическая работа 1

Тема: РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ В MS POWER POINT

Цель занятия. Изучение информационной технологии разработки презентации в MS Power Point.

Этапы создания презентации

Сформулировать тему будущей презентации - изученные программы Microsoft Office.

Определить количество слайдов - 7-10 слайдов.

Разработать структуру слайдов: 1-й слайд - титульный лист; 2, 3, 4, 5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point; 6-й, 7-й,- структурная схема информационного обмена при создании презентации; 8-й и 9-й слайды - резюме.

Задание 1. Создание титульного слайда презентации.

1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Power Point . Откроется окно с Главной лентой Power Point.

Следующим шагом будет Создание нового слайда: Главная лента – Создать слайд или Макет, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рис. 1).

Выберите самый первый тип - титульный слайд (первый образец слева в верхнем ряду). На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями) (рис. 1).

Краткая справка. Метки-заполнители - это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо выполнить двойной щелчок мышью.

Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.

Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (лента Дизайн/Тема/Цвета) (рис. 2, 3).

Рис. 1. Окно диалога Создание слайда

Рис. 2. Окно диалога оформления слайда

Рис. 3. Выбор цветового оформления слайдов

Введите с клавиатуры текст заголовка - Microsoft Office и подзаголовка - Краткая характеристика изученных про грамм . Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона (рис. 4).

Рис. 4. Титульный слайд презентации

Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Кнопка MS Office/ Сохранить как (рис.5).

Рис.5. Сохранение презентации

Задание 2. Создание второго слайда презентации - текста со списком.

Выполните команду Главная лента/Создать слайд.

В верхнюю строку введите название программы Текстовый редактор MS Word .

В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши .

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

создавать текстовые документы;

форматировать текст и оформлять абзацы документов;

вводить колонтитулы в документ;

создавать и форматировать таблицы;

оформлять списки в текстовых документах;

представлять текст в виде нескольких колонок;

вставлять в документ рисунки;

готовить документ к печати.

Рис. 5. Текстовый слайд со списком

Готовый слайд будет иметь вид, как на рис. 5.

Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Создание третьего слайда презентации - текста в две колонки.

Создайте новый слайд.

В верхнюю строку введите название программы Табличный процессор MS Excel . При необходимости уменьшите размер шрифта и измените тип шрифта (рис. 6).

Рис. 6. Третий слайд презентации - текст в две колонки

Слайд 2

Общие сведения

Программа Microsoft PowerPoint - это программа для создания презентаций - упорядоченного набора слайдов, с помощью которого вы можете графически пояснить свое выступление на конференции, отчет о проделанной работе, лекцию и т.п.

Слайд 3

Интерфейс программы Microsoft PowerPoint

Программа PowerPointсодержит: строку заголовка; полосу меню; панель инструментов; рабочее поле для работы с текстами и графикой; вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

Слайд 4

Общие возможности программыPowerPoint

1.Использование шаблонов для создания презентации. 2. Отмена действия или последовательности действий. 3. Повторение действия или последовательности действий. 4. Установка самосохранения.

Слайд 5

5. Работа с редактором формул Microsoft Equation. 6. Возможность создания гиперссылки. 7. Установка автоматической проверки орфографии и грамматики. 8. Сохранение в различных форматах: ppt, gif,jpg,rtf, и html. 9. Вставка диаграмм.

Слайд 6

10. Создание анимационных эффектов при переходе слайдов. 11. Анимация объектов слайда. 12. Встраивание звука. 13. Создание фона презентации. 14. Создание PDF копии (файла). 15. Вывод презентации на печать. 16. Вставка таблицы Exсel.

Слайд 7

17.Создание таблицы. 18. Создание списков. 19. Дублирование слайдов. 20. Перестановка слайдов. 21. Вставка номера слайда.

Слайд 8

Использование шаблонов для создания презентации

Возможности: 1. Использование библиотеки дизайна: Альбом, Безмятежность, Водоворот, Пульс и т.д. 2. Использование шаблона презентации: Бизнес-план, Информация из отдела кадров и т.д.

Слайд 9

Создание презентации на основе пустой презентации

Возможности 1. Создание оригинальной презентации. 2. Использование шаблонов на каждыйслайд: Титульный слайд, Маркированныйсписок, Текст в две колонки, Пустой слайди т.д.

Слайд 10

Слайд 11

Форматирование слайдов

Вставка текста 1. Ввод текста в местозаполнитель. 2. Использование инструмента Надпись = вставка текста в любое место презентации.

Слайд 12

Использование инструмента надпись

Слайд 13

Вставка рисунков 1. Вставка стандартных рисунков: последовательность команд: Вставка, Рисунок, Картинки. 2. Вставка рисунков из файла: последовательность команд: Вставка, Рисунок, Из файла. 3. Вставка из буфера обмена. 4. Создание рисунков средствами PowerPoint.

Слайд 14

Вставка видео и звука

Возможности 1. Видео из коллекции. 2. Звук из коллекции. 3. Видео из файла. 4. Звук из файла. Последовательность команд: Вставка, Фильмы и звук

Слайд 15

Вставка диаграмм

Возможности 1. Вставка и редактирование диаграммы. 2. Изменение параметров диаграммы: задание объемного вида (трехмерная проекция); изменение типа линии; изменение фона диаграммы;

Слайд 16

изменение типа диаграммы (линейчатая,гистограмма, график, круговая, точечная,цилиндрическая и т.д.); изменение формата легенды; изменение формата оси; изменение формата рядов диаграммы.