Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы . Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.
По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.
Содержание:В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!
Восстановление несохраненного документа в Word 2016
Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.
Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.
Изменение настроек автоматического сохранения фалов
Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.
- Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки .
- На странице Настройки нажмите Сохранить , и найдите секцию Сохранить документ . Здесь расположены требуемые настройки.
Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.
Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.
Нередко бывают случаи, когда пользователь случайно удалил или сохранил не под тем форматом презентацию. При этом почти каждый второй автор ставит крест на проделанной работе и начинает творить заново. Но, согласитесь, это двойная трата сил и времени, которые можно было бы потратиться на куда более интересные дела.
Все это происходит потому, что не все пользователи знают, как восстановить ими так долго творившийся файл. А делается это очень просто.
Для работы потребуется наличие программы Recovery Toolbox for Power Point. Какого-то специального обучения пользованию данной программой не требуется, ибо интерфейс продукта настолько прост, что разобраться сможет даже самый неопытный пользователь. Итак, устанавливаем программу:
По завершению процесса установки, в котором нам активно помогает мастер установки, окно спасительной программы открывается. В нем можно увидеть поле «Исходный файл». Нажимаем на значок «Открыть исходный файл», он находится справа от поля, и выбираем наш поврежденный файл с презентацией.
После нажатия на клавишу «Передать» откроется окно восстановления, восстановленные объекты в отдельной папке и сама презентация в программе Power Point. Стоит добавить, что для успешного восстановления необходимо наличие установленной программы Power Point на компьютере. Это очень важный момент, так как восстановленная программа, как уже было сказано, открывается именно через эту программу. Сам результат можно увидеть на рисунке.
По факту, описанная выше возможность восстановления презентации не гарантирует стопроцентного положительного результата, но, как минимум часть данных способна вернуть в прежнем виде. Все целиком и полностью зависит от степени поврежденности файлов и конкретно способа повреждения. Если же презентация была просто удалена, и остался только ярлык или была сохранена не под нужным форматом, то можно быть спокойным ¬— все восстановится. Куда хуже, если работа была сделана на флешке, которая по каким-либо причинам оказалась не работоспособной.
Презентация удалена или диск, на котором она содержится отформатирован, а данные из частично перезаписанных или испорченных файлов PowerPoint необходимо восстановить? Вы сможете сделать это при помощи специальных программ, сохранив особенности испорченных слайдов, таких как: форматирование, порядок, фоновые изображения, внедренные объекты и картинки.
Вам понадобится
- программа Recovery Toolbox for Power Point
Инструкция
Что делать, если файл Word, Excel или PowerPoint, над которым вы работали, случайно закрылся? Как сделать так, чтобы не нужно было постоянно сохранять документ? Как восстановить файл после сбоя - например, отключения электричества?
На эти и другие вопросы мы ответим в сегодняшней статье, а вы внимательно читайте, запоминайте и настраивайте свой новый Office так, чтобы никогда не потерять и толики важной информации.
Настройка функции автосохранения
Для того чтобы документы, над которым вы работаете, сохранялись автоматически каждый предопределённый промежуток времени, а также чтобы не потерять всю свою работу после сбоя, отключения электропитания или случайного закрытия файла без сохранения, включите функцию автосохранения.
Выберите пункт Сохранение в меню Параметры вкладки Файл .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин. Вместо х установите желаемый промежуток автосохранения. Чем меньшее число вы установите, тем чаще документ будет сохраняться и тем выше шанс всегда иметь под рукой последнюю версию файла.
В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения .
Что же делать, если автосохранение не было настроено, а документ, над которым вы работали, закрылся? Главное - не паниковать) Чудесная функция нового Office Автовосстановление поможет сохранить ваши нервы.
Восстановление предыдущих версий файлов Office
В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов.
Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях:
Если документ сохранен
Откройте файл, с которым вы работали.
Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) .
Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить . Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа.
Если файл не сохранен
На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть .
На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.
Найти и восстановить несохраненный документ, созданный в Microsoft Word, Excel, или PowerPoint можно благодаря функции автосохранения. Для того чтобы программный сбой или неосторожное движение не стало причиной потери данных, нужно активировать параметры «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
Существует несколько способов восстановить несохраненный документ: автоматически, после сбоя, возврат последней версии, из папки сохранения, с помощью поиска временных файлов, или с использованием утилиты Perfect File Recovery.
Быстрая навигация по статье
Автоматическое восстановление
Для того чтобы восстановить документ после сбоя программы или в связи с отключением электричества необходимо:
- Перезагрузить компьютер и запустить программу из пакета Microsoft Office, которая использовалась для создания несохраненного документа;
- В левой части просмотреть запрос обо всех несохраненных файлах;
- Выбрать нужный файл и сохранить его.
Если после запуска программа Microsoft Office не выдала запрос на восстановление несохраненных файлов, то нужно зайти на вкладку «Файл», затем выбрать пункт «Последние файлы» и нажать кнопку «Восстановить несохраненные документы, «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации». После этого нужно открыть нужный файл и нажать «Сохранить как».
Последняя версия файла
Если файл был закрыт без сохранения, то для восстановления его последней версии необходимо:
- Открыть нужный файл;
- Выбрать вкладку «Файл» и пункт «Сведения»;
- Выбрать последнюю редакцию документа в блоке «Версии»;
- Нажать кнопку «Восстановить» в панели инструментов программы.
Папка сохранения
Восстановить несохраненный документ Microsoft Office, если найти его и открыть вручную из директорий, которые используют программы для его сохранения. Для этого необходимо:
- Зайти в папку «Мои документы», выбрать вкладку «Сервис» и пункт «Свойства папки»;
- Снять галочку напротив надписи «Скрывать защищенные системные файлы» и поставить напротив «Показывать скрытые файлы и папки»;
- Нажать кнопку «ОК»;
- В программе из пакета Microsoft Office, в которой был создан несохраненный файл, зайти в меню «Файл» (в версии Microsoft Office 2003 года нужно использовать «Сервис»), выбрать пункт «Параметры» и перейти на вкладку «Сохранение»;
- Посмотреть расположение сохраняемых файлов;
- Вручную проверить содержимое используемых программами директорий в поисках нужного несохраненного файла.
Поиск временных файлов
Если несохраненный файл не удается найти восстановить автоматически или в папке сохранения, то можно попробовать найти временный файл по расширению. Для этого необходимо:
- Нажать кнопку «Пуск»;
- В строке поиска напечатать «*.asd» или «*.tmp»;
- Отсортировать файлы по названию и выбрать нужный документ;
- Сохранить файл.
Perfect File Recovery
Если информация в несохраненном файле очень ценная, а Microsoft Office уже удалил его, то можно воспользоваться программой Perfect File Recovery. Для этого пользователю потребуется:
- Купить программу Perfect File Recovery у разработчиков (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
- Установить Perfect File Recovery на свой компьютер;
- Запустить один из режимов сканирования - быстрый, полный или расширенный;
- Среди найденных файлов выбрать необходимый и сохранить его.
Что значит сообщение «Processing arrival at inward office of exchange Передано на хранение
Когда начинать волноваться?
Обзор LG K10 LTE - солидный бюджетник Основная камера мобильного устройства обычно расположена на задней части корпуса и используется для фото- и видеосъемки
Обзор смартфона LG K10 LTE: этюд в холодных тонах Информация о технологиях навигации и определения местоположения, поддерживаемых устройством
Консоль регламентных заданий 1с 8